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 发表:2001/10/10 18:10:34 人气:141       
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楼主 |
寻找“丢失”的Office文档
寻找“丢失”的Office文档
周一的办公室本该是平静的、波澜不兴的……然而一声尖叫使我险些打翻了手中的咖啡杯，“天呀，我的文档打不开了！！！”，邻桌的MM几乎是带着哭腔在叙述她的遭遇：今天要交的报告，却无法打开，周末加班的心血，全都泡汤，一会儿还不知拿什么去见老板！惨啊，惨！又怎一个惨字了得！
这样的情节，我想你也并不陌生。Office文档取代了纸和笔，成为我们日常工作和学习的主要工具。但不同于企业的核心数据库，我们通常都没有为这些Office文件建立完善的安全防护措施，也没有养成定期进行文件备份的良好习惯。那么，一旦由于误操作、病毒破坏、系统故障等原因造成文件丢失或者破损，我们就无力回天了吗？
其实，还是有办法挽救的！如果在数据丢失发生后能够及时采用FinalData企业版等专业数据恢复工具，我们是能够恢复出大部分丢失的数据文件的。但是，我们知道Office文件的格式排列是非常严密和紧凑的，文件哪怕仅仅受到几个字节的破坏就可能造成打不开或者打开后都是乱码，这样即使恢复了文档，也不能使用。值得庆幸的是，冠群联想公司最新推出的FinalData专业版，拥有了Office文件修补功能，一定程度上解决了这个难题。下面结合一个例子简述一下修补过程。
如图1所示，这是一个通过FinalData企业版恢复的Word文件，在磁盘扫描后发现丢失的文件并标明它是一个破损文件(即已有部分数据被其他文件覆盖)。恢复之后用Word打开，显示的全部都是乱码，初步判断是因为文件破损导致的Word标志位缺失或者格式控制紊乱。
图1
启动FinalData专业版，选择文件所在的分区，选择文件，并依次点选［Repair(修理)］→［Recover a file partially damaged(恢复部分受损文件)］→［Office file recovery(Office文件恢复)］→［Microsoft Word File Recover(微软Word文件恢复)］。
图2
在Word修补窗口将显示此Word文件的基本信息，如文件名称、创建日期、修改日期等，但文件破损后这些信息通常得不到。直接点按该窗口的［下一步］按钮，将弹出如图2所示的窗口，通过［Check Rate］按钮，我们可以检测文件受损的程度，该文件属于L1级的较轻微破损，有希望了。
图3
在随后出现的窗口中“Save”区选择保存修复结果的路径，就可以点按[Recover Start]按钮开始修复了(如图3)，修补非常迅速，大约只需要几秒钟到十几秒钟就可以了。
图4
修复完成后，在我们给定的保存路径中就可以找到修复后的Word文件，图4是用Word打开的修复后的文件。从图4可以看出，大部分的文件内容已经可以被识别，但是文件后部仍有一些乱码存在，这是因为原文件已经有部分被覆盖掉，这部分内容是不可能恢复出来的。
除了常见的Office文件如Word、Excel、PowerPoint文件外，对MPEG连续图像文件、Oracle数据库输出文件等，FinalData专业版都具备了修复功能。在计算机应用越来越普及、保存在计算机中的数据越来越多、越来越重要的今天，FinalData专业版的确是一个保障数据安全、挽回数据损失的有力工具。
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